Polityka prywatności i cookies

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: AJS Alicja Szapował.

Adres: ul. Romualda Traugutta 5/4, 59-220 Legnica

NIP: 694 164 717 4

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@massescape.pl

Kiedy zbieramy dane

Dane osobowe zbieramy podczas korzystania ze strony sprzedażowej, w szczególności przy rezerwacji miejsc, realizacji płatności, zakładaniu lub obsłudze drużyny, korzystaniu z Panelu Gracza, kontakcie z organizatorem oraz przy obsłudze zgód i oświadczeń wymaganych do udziału w wydarzeniu.

Zakres przetwarzanych danych

W zależności od etapu korzystania z systemu możemy przetwarzać następujące dane:

• dane osoby dokonującej rezerwacji, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, liczba rezerwowanych miejsc, informacje o wybranym wariancie udziału oraz informacje potrzebne do kontaktu organizacyjnego,
• dane dotyczące płatności i rezerwacji, w tym numer lub identyfikator rezerwacji, status płatności, kwota, zastosowany kod rabatowy, informacje przekazywane przez operatora płatności oraz daty zdarzeń związanych z rezerwacją,
• dane podane w celu wystawienia faktury, w tym typ nabywcy, nazwa firmy albo imię i nazwisko, NIP, adres rozliczeniowy oraz adres e-mail do przesłania dokumentu,
• dane drużyny, w tym nazwa drużyny, kod drużyny, informacje o kapitanie, połączeniach drużyn oraz dane potrzebne do zarządzania składem,
• dane zawodników wpisywanych w Panelu Gracza, w tym imię i nazwisko, wiek w dniu wydarzenia, adres e-mail, numer telefonu, informację o pełnoletności, status kapitana oraz dane potrzebne do organizacji udziału w wydarzeniu,
• informacje o złożonych oświadczeniach i zgodach, w tym akceptacji regulaminu, zgodzie na wykorzystanie wizerunku, statusie zgody rodzica lub opiekuna w przypadku osób małoletnich oraz dacie lub źródle złożenia oświadczenia,
• dane związane z komunikacją, w tym treść wiadomości przesłanych przez formularze, wiadomości systemowe, informacje dotyczące odzyskiwania hasła oraz historię kontaktu organizacyjnego,
• dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane sesji oraz informacje o sposobie korzystania ze strony.

Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w celu przyjęcia i obsługi rezerwacji, realizacji płatności, wystawienia i przesłania faktury na żądanie kupującego, obsługi zwrotów lub wyjaśnień, utworzenia i prowadzenia Panelu Gracza, zarządzania drużynami, weryfikacji liczby i wieku uczestników, kontaktu organizacyjnego, obsługi zgód i oświadczeń, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz realizacji obowiązków wynikających z regulaminu i przepisów prawa.

Dane dotyczące zgód, w tym zgody na wykorzystanie wizerunku oraz zgód dotyczących osób małoletnich, przetwarzamy zgodnie z treścią udzielonego oświadczenia.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania danych potrzebnych do rezerwacji, płatności, udziału w wydarzeniu i obsługi Panelu Gracza jest wykonanie umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem, obowiązki prawne administratora oraz prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji, obsłudze i zabezpieczeniu wydarzenia.

W zakresie dobrowolnych zgód, takich jak zgoda na wykorzystanie wizerunku lub cookies analityczne i marketingowe, podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgodę można wycofać, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym stronę, hosting, pocztę elektroniczną, płatności online, system rezerwacji, narzędzia analityczne i marketingowe, obsługę techniczną, księgową lub organizacyjną wydarzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do organizacji, obsługi i rozliczenia wydarzenia, obsługi zapytań, reklamacji lub roszczeń, wykonania obowiązków księgowych i prawnych oraz zabezpieczenia informacji potrzebnych do wykazania prawidłowego przebiegu rezerwacji i udziału w wydarzeniu.

W przypadku zgód dane przechowujemy przez okres wskazany w treści danej zgody albo do momentu jej skutecznego wycofania, o ile dalsze przechowywanie nie jest konieczne do obrony roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.

Prawa użytkownika

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania formularzy, sesji, bezpieczeństwa i zapamiętania wyboru dotyczącego cookies.

Za zgodą użytkownika możemy korzystać także z narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym Google Analytics 4, Google Tag Manager oraz Meta Pixel, aby mierzyć skuteczność działań promocyjnych, analizować korzystanie ze strony i mierzyć sprzedaż biletów.

Pomiar Google Analytics 4 może obejmować przejścia pomiędzy domenami massescape.pl i strefaewakuacji.pl, aby zachować ciągłość jednej sesji użytkownika. Zdarzenia analityczne dotyczące zakupu nie zawierają imienia, adresu e-mail ani numeru telefonu kupującego.

Zgodę można zaakceptować albo odrzucić w banerze cookies. Wybór jest zapisywany w przeglądarce i można go później zmienić za pomocą ikony ciastek.

Wróć do rezerwacji